Info Lowongan Kerja

PT PERDANA MAKMUR JAYA

Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki ketertarikan di bidang pengadaan dan proses impor untuk bergabung bersama tim kami sebagai Purchasing Import. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung proses pembelian barang dari luar negeri serta memastikan kelancaran administrasi dan koordinasi dengan vendor maupun pihak terkait.

Purchasing Import

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan proses pengadaan barang dari supplier luar negeri sesuai kebutuhan perusahaan.

• Menghubungi dan berkoordinasi dengan supplier terkait permintaan penawaran harga, spesifikasi barang, dan waktu pengiriman.

• Menyiapkan dan memproses dokumen pembelian seperti Purchase Order (PO) serta dokumen impor lainnya.

• Memantau proses pengiriman barang dari supplier hingga barang diterima oleh perusahaan.

• Berkoordinasi dengan pihak forwarder, ekspedisi, dan pihak terkait dalam proses pengiriman serta pengurusan dokumen impor.

• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen impor sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

• Melakukan pengarsipan dokumen pembelian dan dokumen impor secara rapi dan terstruktur.

• Membuat laporan terkait aktivitas pembelian dan proses impor.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan proses pembelian barang dari supplier luar negeri sesuai kebutuhan perusahaan.

• Mencari dan berkoordinasi dengan supplier terkait penawaran harga, spesifikasi barang, dan waktu pengiriman.

• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) kepada supplier.

• Menyiapkan serta memastikan kelengkapan dokumen impor seperti Invoice, Packing List, dan dokumen pendukung lainnya.

• Memantau proses pengiriman barang dari supplier hingga barang diterima oleh perusahaan.

• Berkoordinasi dengan pihak forwarder, ekspedisi, dan pihak terkait dalam proses pengiriman dan pengurusan dokumen impor.

• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan pesanan dan spesifikasi yang telah disepakati.

• Melakukan pengarsipan dokumen pembelian dan dokumen impor secara rapi dan sistematis.

• Membuat laporan terkait kegiatan pembelian dan proses impor kepada atasan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau jurusan terkait.

• Fresh graduate dipersilakan melamar (diutamakan memiliki pengalaman di bidang purchasing atau impor).

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

• Memahami dasar proses pengadaan barang dan administrasi pembelian.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Informasi Lain