Info Lowongan Kerja

PT PERDANA MAKMUR JAYA

Saat ini perusahaan kami sedang membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki ketertarikan di bidang administrasi dan proses tender untuk bergabung bersama tim kami sebagai Administrasi Tender. Posisi ini akan berperan dalam mendukung proses administrasi tender serta memastikan kelengkapan dokumen sesuai dengan persyaratan yang berlaku.

Administrasi Tender

Deskripsi Pekerjaan

• Menyiapkan, mengelola, dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi untuk proses tender.

• Melakukan penginputan dan pengarsipan dokumen tender secara rapi dan terstruktur.

• Memonitor jadwal pengumuman, batas waktu pengajuan, dan tahapan proses tender.

• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kelengkapan dokumen yang dibutuhkan dalam proses tender.

• Mengunggah dokumen tender pada sistem atau portal tender sesuai dengan persyaratan.

• Memastikan seluruh dokumen yang dikirim telah sesuai dengan ketentuan dan persyaratan tender.

• Membuat laporan terkait proses dan hasil tender.

• Melakukan pengarsipan dokumen kontrak dan dokumen pendukung lainnya.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi yang dibutuhkan dalam proses tender.

• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen sesuai dengan persyaratan tender.

• Melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen tender secara rapi dan terstruktur.

• Memantau jadwal tender, termasuk batas waktu pengajuan dokumen dan tahapan proses tender.

• Mengunggah dokumen tender pada sistem atau portal tender yang ditentukan.

• Berkoordinasi dengan tim internal terkait pengumpulan dokumen yang dibutuhkan untuk proses tender.

• Membantu proses administrasi terkait penawaran harga dan dokumen pendukung lainnya.

• Membuat laporan terkait kegiatan dan hasil proses tender.

• Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan yang berkaitan dengan proses tender.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.

• Fresh graduate dipersilakan melamar.

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki perhatian terhadap detail.

Informasi Lain