Info Lowongan Kerja

PT Karya Sindo Abadi

Personal Assistant

Deskripsi Pekerjaan

Personal Assistant bertanggung jawab untuk mendukung pimpinan dalam menjalankan aktivitas sehari-hari, baik administratif, komunikasi, maupun koordinasi kerja, sehingga kegiatan operasional dan strategis perusahaan dapat berjalan dengan efektif, efisien, dan terorganisir.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Menyusun, mengatur, dan mengelola agenda pimpinan, termasuk meeting, janji temu, dan perjalanan dinas.

2. Menyiapkan, menyusun, serta mengelola dokumen, laporan, dan presentasi (PowerPoint).

3. Membantu pimpinan dalam membaca, memahami, dan menganalisa laporan keuangan sederhana.

4. Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.

5. Melakukan korespondensi resmi (surat, email, dan komunikasi bisnis) dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.

6. Mengatur kebutuhan perjalanan dinas (transportasi, akomodasi, itinerary).

7. Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen strategis.

8. Membantu proses pengambilan keputusan dengan menyiapkan data/informasi yang relevan.

9. Bersedia bekerja secara mobile mengikuti kebutuhan pimpinan.

10. Melaksanakan tugas lain sesuai arahan pimpinan.

Persyaratan

1. Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis / Manajemen.

2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant / Executive Assistant.

3. Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

4. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

5. Berpenampilan rapi, menarik, dan profesional.

6. Memiliki kemampuan analisis dasar laporan keuangan.

7. Energik, multitasking, komunikatif, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

8. Memiliki time management dan problem-solving skills yang baik.

9. Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja secara mobile.

10. Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.

Informasi Lain